Musikschule Software: Unterricht, Beiträge und Ensembles in einer Verwaltung

Stundenplan-Tetris mit zwölf Lehrkräften?

Eine Musikschule ist ein Uhrwerk aus Einzelstunden: jede Woche dieselben Zeiten, dazu Ensembles, Ausfälle, Nachholtermine und Beiträge. Solange das in Papierlisten und Telefonketten lebt, hängt alles an einer Person.

Ausfall einer Lehrkraft heißt: eine Stunde telefonieren
Beitragseinzug und Mahnungen als Handarbeit am Monatsende
Warteliste für Klavier auf einem Zettel im Büro

Musikschulverwaltung im Takt

Unterricht, Geld und Kommunikation: die drei Dauerbaustellen laufen in einem System.

Einzelunterricht im Wochenraster

Feste Unterrichtszeiten pro Schüler und Lehrkraft, Schnupperstunden über freie Zeitfenster online buchbar. Der Belegungsplan zeigt jederzeit, welcher Raum und welche Lehrkraft frei sind.

Monatsbeiträge per Lastschrift

Unterrichtsverträge mit Laufzeit und Kündigungsfrist, Beiträge automatisch per SEPA eingezogen.

Ensembles, Bands und Chöre

Gruppenangebote mit eigenen Plätzen und Preisen, buchbar für Mitglieder und Neue.

Ausfall und Nachholtermin

Lehrkraft krank? Alle betroffenen Schüler bekommen automatisch Bescheid, Nachholtermine buchen sie selbst.

Warteliste je Instrument

Wird ein Klavierplatz frei, rückt der nächste Schüler automatisch nach, die Eltern werden informiert.

Eltern sehen alles im eigenen Konto

Termine, Verträge, Rechnungen und Nachrichten liegen im Familienkonto, auch für mehrere Kinder mit verschiedenen Instrumenten.

Vom Schnupperkurs bis zum Jahresvertrag

Musikschüler bleiben Jahre. Die Verwaltung begleitet den ganzen Weg: erste Probestunde, Unterrichtsvertrag, Instrumentenwechsel, Ensemble.

Unterrichtsverträge mit Verlängerung: Laufzeiten, automatische Verlängerung und Kündigungsfristen, sauber dokumentiert statt im Aktenordner.
Räume und Instrumente als Ressourcen: Überschneidungsfrei planen: Raum, Lehrkraft und Leihinstrument werden pro Stunde reserviert.
Anwesenheit und Unterrichtsnachweis: Lehrkräfte haken Stunden digital ab, gehaltene und ausgefallene Stunden sind jederzeit belegbar.
Workshops und Vorspielabende: Einzelevents mit Anmeldung und Teilnehmerliste, vom Theorie-Workshop bis zum Sommerkonzert.

So startest du

Registrieren

Kostenlos und unverbindlich, ohne Zahlungsdaten. Dein Account ist sofort startklar.

Unterricht anlegen

Lehrkräfte, Räume, Fächer und Beiträge einrichten, Schnupperstunden freischalten.

Anmeldungen laufen lassen

Angebote in deine Website einbauen oder den Buchungslink teilen. Der Stundenplan füllt sich selbst.

Häufige Fragen

Passt die Software auch für kleine Musikschulen und Privatlehrer?

Ja. Ob zwei Lehrkräfte oder zwanzig: das System skaliert mit. Gerade kleine Schulen profitieren, weil die Verwaltung sonst komplett an der Leitung hängt.

Wie werden Unterrichtsbeiträge eingezogen?

Über SEPA-Lastschrift zum festen Stichtag, auf Basis des Unterrichtsvertrags. Rückläufer und offene Posten mahnt das System automatisch an.

Was passiert bei Unterrichtsausfall?

Du sagst die Stunde im System ab, alle betroffenen Schüler bekommen automatisch eine Nachricht. Nachholtermine bietest du über freie Zeitfenster an, gebucht wird online.

Können Eltern mehrere Kinder verwalten?

Ja. Ein Familienkonto bündelt alle Kinder mit ihren Fächern, Verträgen, Terminen und Rechnungen an einem Ort.

Was kostet eine Software für Musikschulen?

Du startest kostenlos und unverbindlich, ohne Zahlungsdaten. Der spätere Preis richtet sich nach der Größe deiner Musikschule, alle Tarife stehen transparent auf kutego.de.

Du machst Musik.
Nicht Buchhaltung.